功能概述

页脚与页码的作用

页脚和页码是幻灯片底部的固定信息区，用于展示公司名称、演示主题、版权声明等，同时通过页码让观众快速定位幻灯片顺序，提升演示条理性和专业感。

当演示文稿长度超过 10 页时，自动页码能有效防止观众丢失位置，页脚配合演示标题还能加强品牌识别，是商务汇报和教学课件中常见的必备功能。

常见应用场景

在项目汇报中，页脚可显示项目名称和版本号；在公司培训课件中，页脚可加入培训日期与讲师信息；在学术答辩中，页脚可标注学校或实验室名称，确保文档的可追溯性。

此外，结合“自动更新日期”功能，页脚还能实时显示当前日期，适用于日常签到表、考勤记录和会议纪要等多种场景。

基本插入操作

打开“页眉和页脚”面板

在 WPS 演示文档中，依次点击【插入】→【页眉和页脚】，即可调出 “页眉和页脚” 设置窗口。切换到“幻灯片”选项卡后，即可看到“页脚”、“日期和时间”与“幻灯片编号” 三个可选项。

该窗口还支持勾选“自动更新日期”和“仅应用于当前幻灯片” 等选项，灵活控制页脚与页码的显示范围，为后续自定义样式打下基础。

添加与自定义页脚

在 “页脚” 文本框中直接输入所需内容，例如：

• 公司全称或部门名称

• 联系方式或官网链接

• 保密等级或版本号

输入完毕后，点击“全部应用”即可将所输入的文本统一应用至所有幻灯片底部。也可点击“仅应用于当前”只在单页幻灯片中显示特定注释。

插入和格式化页码

勾选“幻灯片编号”后，WPS 会自动按照幻灯片序号为每页插入对应页码。

如需自定义起始页码，可点击右下角“编号格式”按钮，设置起始值、数字样式或字母编号，与 Microsoft Office 的做法保持一致（参见 https://support.microsoft.com）。

在母版视图中统一样式

进入母版视图

在菜单栏点击【视图】→【幻灯片母版】，即可进入母版视图模式。此时您会看到代表整体和具体版式的母版幻灯片，所有版式的页脚与页码设置都在此处集中管理。

母版视图下修改后的页脚、日期和页码会自动同步到所有已应用该母版的幻灯片，省去逐页重复操作的麻烦。

自定义母版中的页脚样式

母版视图中选中页脚文本框后，可通过【开始】→【字体】工具栏，或样式面板中的“文本样式”设置：

• 字体类型（如宋体、微软雅黑）

• 字号（建议 10-12 磅）

• 字体颜色（可嵌入公司品牌色，如 #FF5A00）

• 加粗或倾斜 以强调重点信息

这样既能保证整体统一，也能满足企业 VI 规范的需求。

分节或隐藏特定页脚

若部分幻灯片需隐藏页脚或页码，可在母版视图中复制目标版式，取消其中“页脚”或“幻灯片编号” 的勾选，并针对该版式单独编辑，做到分节管理。

高级技巧与注意事项

批量更新幻灯片

在母版或普通视图中修改后，如发现某些幻灯片未即时刷新，可通过【插入】→【页眉和页脚】→“全部应用” 再次强制同步，或在普通视图中使用 Ctrl+A 全选缩略图后，右键选择“刷新幻灯片”完成批量更新。

避免模板覆盖

当使用第三方PPT模板时，部分模板可能预设了页脚区域。建议先将模板母版复制为新的自定义母版，再在自定义母版中添加页脚和页码，避免下次打开模板时被覆盖。

导出PDF保留页脚

完成设置后，点击【文件】→【导出为PDF】，在导出选项中勾选“包含页眉和页脚”，即可将页脚和页码一并输出至 PDF 文件，确保对方查看时也能保留同样格式（参考 https://help.wps.com）。

常见问题排查

页脚文字不显示

若在普通视图中页脚文本框为空，可在母版视图检查是否意外删除了文本框，或是否在“插入”→“页眉和页脚”窗口中取消了“页脚”勾选。

页码错乱或起始错误

当删除或插入幻灯片后，页码顺序可能会出现跳号。可在“页眉和页脚”窗口点击“全部应用”或在母版视图中重新勾选“幻灯片编号”并设置正确的起始编号，恢复正确顺序。

插件与在线资源

使用“PPT助手”插件

在WPS应用市场搜索“PPT助手”或“母版管理”，安装后可在插件中一键添加或批量删除页脚与页码，并可导出带有页脚注释的批注报告。

在线教程与示例

更多细节可访问 WPS 帮助中心获取官方文档和视频演示，也可在 OfficePlus 社区  下载配套模板。

总结

通过“插入”→“页眉和页脚”功能、母版视图统一设置和高级刷新技巧，用户可在 WPS 演示 中轻松添加自定义页脚与自动页码，并结合插件或在线资源，实现分节管理与批量更新，提升幻灯片的专业度和品牌一致性，通过WPS官网下载最新版客户端。